“首席服务员”跑出办事“加速度”
“您好,我是首席服务员,您咨询的问题由我帮您解答……”日前,市民余先生开了一家电竞酒店,已拿到营业执照,但要不要办理网吧方面许可证件,他还拿不准,于是在东西湖区政务服务大厅文化类窗口咨询。在区行政审批局社会科窗口首席服务员万丽指导下,余先生迅速办妥《网络文化经营许可证》。
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首席服务团队不断扩充
2023年初,东西湖区行政审批局推行首席服务员工作模式,此举旨在持续解决企业群众“急难愁盼”突出问题,提升服务群众基本功、打造优良营商环境,万丽是第一批首席服务员。
东西湖区行政审批局相关负责人介绍,首席服务员在事前全方位指导、事中全流程帮办、事后全链条回访等工作流程上有更高要求,通过打破行政职级,授予岗位相应审批权,实现跨部门“一人受理、全程服务”,为企业及群众带来人性化、有温度、高效率的服务体验,推动行政服务从“能办”向“好办”转变。
现场帮办代办业务。
据介绍,选拔“首席”条件苛刻。一是需要储备的业务知识量大面广,对个人的综合能力要求更高;二是与主管部门联系更加紧密,信息互通更频繁,审管联动更积极;三是新领域新业务频出,需要掌握最新政策新规定,与业务主管部门探讨新事务的审批与监管,做好政策宣传和解答。
首席服务员工作模式推行一年来,授权团队已达到20人。
指导+上门
帮办服务越来越贴心
首席服务员能提供什么样的服务?
“我来办理变更经营范围,需要哪些资料?”在办事窗口,首席服务员余娟为前来办理企业变更经营范围的李女士当“陪办员”,从窗口咨询、填写材料,到窗口受理、后台审批,全程陪同办理变更经营范围的相关手续。办理完审批业务后,余娟还就流程优化、材料精简、网上办理、时限压缩等情况与李女士进行交流,询问办事体验和所需所盼。
首席服务员为办事群众提供“一对一”指导服务。
这是“首席”的首要工作:为企业提供“一对一”指导服务。
另外,“首席”可实施一人联办,实现服务效率化。某培训学校负责人夏先生为自己的培训机构办理证照,首席服务员万丽在综合窗口帮办证照联办,最大限度合并审批环节、压缩时限。
据了解,“首席制”实施以来,社会事务审批科民生类许可事项共为群众提供精准解答服务19次,指导服务70余次,帮办服务11次;东西湖区政务服务大厅经济事务审批科共为群众提供上门服务78次,精准一对一服务554次,指导帮办服务3477次,获得了企业和群众一致好评,让企业和群众切身感受东西湖区良好的营商环境。
报道支持 - 东西湖区行政审批局
文、图 - 徐佳宝
通讯员 - 易斌 李忠华