东西湖区行政审批局增开“潮汐窗口”提升政务服务效能
“这个设置太人性化了!为你们点赞!”近日,市民王先生在东西湖政务服务大厅办理完营业执照变更业务后,激动地表示。
据了解,当天,王先生在导服台咨询业务办理流程后,在导服人员指引下填写了一些表格,领取了业务办理的号码,在等待办理期间,导服人员帮其完成了初审和授权,从业务受理到执照到手前后没用到半小时。他坦言,与原先相比,现在办事效率太高了。
东西湖区行政审批局相关负责人介绍,政务服务大厅办理的部分审批业务也分“淡、旺”季,比如:护士首次注册、教师资格认定、出版物经营许可网络发行备案配合年审等,这些固定时段申请受理的“旺季”业务一般都要求在特定时间段内完成,时间紧、任务重,申请人多、业务量大。“面对特定时间段的业务,我们上下齐心协力,全员上阵,密切配合,明确分工,统筹推进,在不影响正常业务受理的情况下,将其它类别业务窗口临时改为‘潮汐窗口’,科学合理进行引导、帮办和指导服务,让大厅秩序井然有序,业务办理井井有条,提高办事效率。”该局民生类业务科室负责人表示。
“通过大厅显示屏办件实况大数据得知,经济类出证业务窗口每天等待的群众特别多,特别容易出现排队等待问题,为解决‘扎堆’现象,我们从添加设施设备、增加导服人员着手,开设‘潮汐窗口’,安排大厅流动工作人员维护现场秩序,进行业务指导,提高办结速度;大厅办事群众较少时,这部分工作人员再转战线上,配合后台工作人员完成线上初审,来缓解业务量办理的压力,提升服务效率。”该局经济类窗口负责人表示。
据了解,为提高政务服务效能,提升群众办事满意度,增强群众业务办理的体验感,东西湖区行政审批局通过“政务服务提能增效”实践活动开展实地调研,收集政务服务中影响体验感、拉低满意度的堵点、困点和难点问题,与企业、群众面对面沟通,查找问题根源,制定针对性解决办法,持续提升业务办理效能。
通讯员 - 易斌 李忠华